La plupart des professionnels libéraux peuvent déduire leurs frais de repas de leur résultat et les passer en charges : ces frais sont alors considérés, sous certaines conditions, comme des dépenses nécessaires à l’activité et entrent dans le calcul du bénéfice imposable. Cette déduction n’est toutefois pas illimitée, et elle n’est pas possible sous le régime micro-BNC. Voici les règles à connaître.
Que peut-on déduire ?
L’administration distingue deux cas de figure, traités différemment :
- le repas d’affaires, pris avec des clients ou des prospects ;
- le repas pris sur le lieu de travail, faute de pouvoir rentrer déjeuner chez vous.
Les repas d’affaires
Les repas pris avec des clients, ou dans le cadre de congrès et voyages d’affaires, ont le caractère de dépenses professionnelles. Il faut pour cela un rapport direct et certain avec votre activité et que le montant soit justifié par une note de restaurant, et non forfaitaire.
Ces dépenses sont déductibles dans leur intégralité, sous réserve qu’elles restent cohérentes avec votre activité normale et avec les bénéfices attendus de la rencontre. Pour les justifier, indiquez sur le justificatif l’identité des personnes invitées et le motif du déjeuner (« réunion sur tel dossier », par exemple).
La TVA est récupérable sur les frais de restaurant et les repas d’affaires.
Les frais de repas du professionnel
Les frais de repas exposés par un professionnel au régime réel (BNC ou BIC) peuvent être déduits en partie. Lorsque vous êtes contraint d’acheter à manger près de votre bureau, entre deux rendez-vous — par exemple en raison de la distance entre votre cabinet et votre domicile — la dépense est qualifiée de professionnelle.
L’intégralité du repas n’est pas déductible. La part déductible est encadrée :
- seule est déductible la fraction qui dépasse 5,50 € de dépense ;
- dans la limite d’une dépense totale de 21,40 €.
Le montant maximal déductible est donc de 15,90 € (plafonds BOFiP du 18/02/2026, valables pour l’exercice 2026).
Les repas pris au domicile, ou les repas préparés à l’avance et apportés sur le lieu de travail, ne sont pas considérés comme des frais de repas et ne sont pas déductibles.
| Dépense | Déductible | Détail du calcul |
|---|---|---|
| Sandwich à 3,50 € | rien | dépense inférieure au plancher de 5,50 € |
| Sushis à 14 € | 8,50 € | 14 − 5,50 (plafond non atteint) |
| Entrecôte à 25 € | 15,90 € | 21,40 − 5,50 (plafond atteint) |
La TVA n’est pas récupérable sur ces frais de repas.
À noter Ces frais ne sont pas déductibles pour les professionnels relevant du régime micro-BNC.
En bref
- Repas d’affaires, frais de représentation, restaurants avec des clients : déductibles dans leur intégralité, TVA récupérable.
- Déjeuners pris hors du domicile : déductibles dans la limite de 15,90 € par repas, TVA non récupérable.
- Dans tous les cas, conservez vos justificatifs — nom du client pour un repas d’affaires, impossibilité de rentrer chez vous pour les autres frais.
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